Der DRK-Ortsverein Rheinfelden e.V. ist Teil der weltweiten Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung. Mit seinen hauptberuflichen und ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erfüllt der DRK-Ortsverein Rheinfelden e.V. Aufgaben des Rettungsdienstes, des Katastrophenschutzes, der Sanitätsversorgung und in diversen soziale Angelegenheiten. Insbesondere betreiben wir neben anderen Dienstleistern den Rettungsdienst im Rettungsdienstbereich Lörrach mit zwei Rettungswagen, einem Notarzteinsatzfahrzeug und zwei Krankentransportwagen, wofür wir rund 50 Mitarbeitende beschäftigen.
Wir suchen aufgrund des anstehenden Eintritts in den Ruhestand einer bisherigen Mitarbeiterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als
Sekretär/in
mit einer Wochenarbeitszeit von 12 Stunden
Aufgaben:
- Erstellung von Rechnungen, Überwachung der Rechnungseingänge und -ausgänge und Erledigung und Überwachung des Zahlungsverkehres in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Schatzmeister und den Abteilungsleitern
- Vorarbeiten für die Buchhaltung des Rettungsdienstes und der ehrenamtlichen Bereiche, wie Rechnungsprüfung, Eingangsvermerk, Kontierung und Weiterleitung an die buchführende Stelle
- Erstellung von Bescheinigungen
- Weitere verwaltungstechnische Arbeiten nach Bedarf und Möglichkeit
Anforderungen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung als Mitarbeiter/in einer Verwaltung,
- sind erfahren und sicher im Umgang mit MS Office,
- identifizieren sich mit den Grundsätzen des Deutschen Roten Kreuzes,
- sind bereit und in der Lage selbständig und gewissenhaft zu arbeiten
- verfügen über ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Engagement
- und sind physische und psychische belastbar.
Wir bieten:
- eine interessante Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- Möglichkeit der Fortbildung
- eine Vergütung nach dem DRK-Tarifvertrag
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte postalisch oder elektronisch an:
DRK Ortsverein Rheinfelden e.V.
zu Hd. des Geschäftsführers
Römerstraße 1
79618 Rheinfelden